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Angebote, Rechnungen, Projekte, Support, Zeiterfassung und Team-Chat – in einer Oberfläche, im Browser und als App, mit einer KI, die mitarbeitet. Entwickelt in Deutschland für den Mittelstand.
Warum Collabo ERP
Schluss mit zehn Tools, fünf Logins und Excel-Listen, die keiner pflegt. Collabo ERP bringt Vertrieb, Rechnungen, Projekte, Support und Ihr Team an einen Ort – und eine KI, die Ihre Daten kennt, erledigt den Rest.
Diese und weitere Unternehmen arbeiten bereits mit Collabo ERP
Angebote mit Online-Annahme und Unterschrift, Umwandlung in Rechnung mit einem Klick, wiederkehrende Rechnungen und Abschläge. Ihre Kunden sehen jede Rechnung im eigenen Portal – mit GiroCode zum Bezahlen. Ihre Buchhaltung bekommt sie automatisch.
Kanban-Boards mit Unteraufgaben im Jira-Stil, Checklisten, Zeiterfassung per Timer und wiederkehrende Aufgaben. Alles verknüpft mit Kunde, Projekt und Rechnung.
Das Gantt-Diagramm zeigt Sprints, Meilensteine und Deadlines. Balken verschieben, Ränder ziehen – fertig. Auf Wunsch sehen auch Ihre Kunden den Fortschritt im Portal.
Umsatz je Monat im Vorjahresvergleich, offene Posten mit Altersstruktur, Zahlungsmoral, Angebotsquote und USt-Voranmeldung – jederzeit aktuell und als CSV exportierbar.
Der Assistent arbeitet mit 48 Werkzeugen direkt in Ihren Daten: Kunden finden, Angebote und Rechnungen erstellen, Zahlungen buchen, Aufgaben anlegen, Auswertungen lesen. Sie sehen bei jeder Antwort, welche Werkzeuge er benutzt hat.
Rechnung stornieren, Gutschrift erstellen, Leadstatus setzen, Erinnerung anlegen – per Satz statt per Klickstrecke.
Leiten Sie eine Mail weiter, die KI legt daraus eine Aufgabe an. Im Webmail schlägt sie Antworten vor und fasst Verläufe zusammen.
Kein eigener API-Schlüssel, kein Vertrag mit einem KI-Anbieter: Die KI läuft über das Kontingent Ihrer Lizenz. Mehr Kontingent buchen Sie bei Bedarf im Store dazu.
Videokonferenzen laufen direkt im ERP – ohne separates Konferenz-Tool und ohne Zusatzlizenz. Nach dem Termin liegen Aufzeichnung, Wortprotokoll mit Sprechernamen und eine KI-Zusammenfassung bereit. Offene Punkte werden mit einem Klick zu Aufgaben.
Jeder Kunde, jedes Projekt und jedes Ticket hat seinen eigenen Chat. Mit # holen Sie Rechnungen, Aufgaben und Angebote in die Nachricht, unterwegs sprechen Sie einfach – die KI schreibt mit. Am Rechner und in der App.
Am Kunden, Projekt oder Ticket öffnet ein Klick den Team-Chat – mit allen, die den Datensatz sehen dürfen.
Aufgaben, Rechnungen, Angebote und Tickets als anklickbare Chips. Wer keinen Zugriff hat, bekommt keinen Link.
Sprachnachrichten bis zwei Minuten, vorher anhören, automatisch abgeschrieben.
Im Browser, in der App mit Push und auf Wunsch mit Ihren Kunden im Kundenportal.
Kundenakte mit Kontakten, Notizen, Verträgen, Tickets und Kontoauszug. Leads im Kanban, Web-to-Lead-Formulare, Angebotsanfragen und KI-Spamfilter für eingehende Anfragen.
Stempeluhr am Rechner und in der App – mit Pausen nach Arbeitszeitgesetz und Standortprüfung. Projektzeiten per Timer.
Tickets per E-Mail, Eskalationsstufen nach Geschäftszeiten, Kollisionsschutz und Kundenbewertungen.
Team-Chats an Kunden, Projekten und Tickets, Sprachnachrichten mit Abschrift – dazu geteilte Postfächer mit KI.
Varianten, Lagerplätze, Wareneingang und eine Kasse mit Barcode-Scan, Z-Bericht und TSE über fiskaly.
Eigener Shop mit vier Designs, eigener Domain, Gutscheinen und Zahlung über Mollie, Stripe oder PayPal. Bestehende Shops mit WooCommerce oder Shopware 6 anbinden.
Verträge mit Verlängerung, Dokumente aus Vorlagen mit Platzhaltern – vom Kunden im Portal digital unterschrieben. Große Dateien per FileShare versenden.
Belege hochladen oder fotografieren, die KI liest Lieferant, Datum und Beträge aus. Rechnungen und Belege gehen automatisch an DATEV, Lexware oder sevdesk.
Chat mit Push, Stempeluhr, Belegscan, Aufgaben und Kennzahlen – auf dem Smartphone installiert, ohne App-Store.
Mit eigenen Objekten legen Sie neue Datentypen ohne Programmierung an – Fuhrpark, Wartungen, Schäden, Geräte. Über 30 Feldtypen inklusive Formeln, Ansichten als Liste, Kanban oder Kalender, Freigabe im Kundenportal.
Kunden, Rechnungen, Zahlungen, Angebote, Projekte, Aufgaben und Tickets – über eine dokumentierte REST-API für Ihre eigenen Systeme, Automatisierungen und Websites.
# Offene Rechnungen abrufen
curl "https://ihre-firma.collabo-erp.de/api/v1/invoices?status=unpaid" \
-H "Authorization: Bearer cerp_…"
{
"data": [{
"id": 142,
"number": "RE-2026-0142",
"status": "unpaid",
"customer_name": "Nordwerk Maschinenbau GmbH",
"duedate": "2026-10-31",
"total": 1190.0,
"amount_due": 1190.0
}],
"meta": { "page": 1, "per_page": 50, "total": 1, "total_pages": 1 }
}Module zu- und abwählen, Felder, Rollen und Menüs anpassen: Collabo ERP richtet sich nach Ihren Abläufen.
Projekte, Zeiten und Abrechnung in einem Fluss – mit Kundenportal für Freigaben.
Mehr erfahrenVerträge, Abos, Termine und Support – für Unternehmen, die wiederkehrende Leistungen verkaufen.
Mehr erfahrenAngebote, Aufträge, Einsatzplanung und Arbeitszeit – vom Büro bis zum Einsatzort.
Mehr erfahrenLager, Kasse, Webshop und Shop-Anbindung – ein Bestand für alle Verkaufskanäle.
Mehr erfahrenTickets mit SLA, Abos, Passwort-Tresor, Hosting-Verwaltung und eine REST-API – gemacht für IT-Dienstleister.
Mehr erfahrenVom Vertrieb bis zum Kundendienst: So erleben Teams den Arbeitsalltag mit Collabo ERP.
Selbst ausprobieren„Collabo ERP ist ein echter Gewinn für unser Unternehmen. Endlich können wir Projekte und Marketingaktivitäten zentral verwalten, ohne auf verschiedene, isolierte Systeme angewiesen zu sein. Unser Team profitiert von einer klar strukturierten Planung, definierten Aufgaben und einer nahtlosen Kommunikation – so behalten wir stets den Überblick und können effizient reagieren.“
Arben Rexhbogaj
Marketingberater
„Collabo ERP bringt echte Erleichterung in meine Vertriebsprozesse. Ich habe die Daten, die ich brauche, gut strukturiert und kann an jedem Punkt des Prozesses passend darauf zurückgreifen. Droht mir mal etwas aus dem Fokus zu rutschen, habe ich mit diesem ERP-System einen fabelhaften Assistenten, der mich an alle wichtigen Dinge erinnert.“
Björn Andres
Vertriebsleiter
„Anfangs dachte ich, wir hätten bereits die ideale Lösung für unsere Bedürfnisse gefunden. Doch als ich mir Collabo ERP noch einmal genauer ansah, erkannte ich, wie viel einfacher und effizienter alles sein kann. Mit diesem Tool sind alle Mitarbeiter stets auf dem gleichen Stand und tragen aktiv zum Erfolg jedes Projekts bei.“
Alisan Zer
Geschäftsführer
„Kein mühsames Sammeln der wesentlichen Informationen mehr. Mit Collabo ERP konzentriere ich mich auf die schnelle Bearbeitung von Kundenanliegen. Dank eines transparenten Workflows wissen unsere Kunden jederzeit, wie der Stand ihrer Anfrage ist – das stärkt ihr Vertrauen und sorgt für mehr Zufriedenheit.“
Egor Friesen
Kundendienst-Mitarbeiter
Keine Starter-, Pro- oder Enterprise-Stufen: Jeder Benutzer bekommt CRM, Angebote, Rechnungen, Projekte, Aufgaben, Tickets, Verträge, Kalender, Kundenportal und Auswertungen. Zusatzmodule buchen Sie nur, wenn Sie sie wirklich brauchen.
oder 399 € pro Jahr bei jährlicher Vorauszahlung −5 %
E-Rechnung ohne Zusatzmodul, Belege automatisch an die Buchhaltung, eine REST-API, Sprachnachrichten im Messenger und Collabo ERP als App.
Die wichtigsten Neuerungen der letzten Monate – vom KI-Assistenten über Passkeys bis zum neuen Gantt-Diagramm.
Wer kennt es nicht, Notizen sind überall verteilt – in E-Mails, in Excel-Listen, auf Post-its, in separaten Tools oder einfach nur im Kopf einzelner Mitarbeitender.
In einer persönlichen Demo zeigen wir genau die Module, die Sie brauchen – am echten System, nicht an Folien.